最近はAIツールもいろいろ出てきており、業務効率も上がりますね。
議事録を書いてくれるAIツールもあります。
利用している事業者も増えているのではないでしょうか。
個人的には、議事録は人が書くと良いと思っています。
議論したことだけを記録に残すというだけの目的なら、AIが効率的。
でも、人が書く利点というのもあります。
私がプロジェクトを主導していたり、チームリーダーという立場だったりするときは、必ず自分で議事録を書きます。
なぜか？
自分で書くと、議論した内容が整理されるからです。
議論に参加するメンバーは、たいてい話した内容の詳細をすぐ忘れます。
議論のあとで議事録を書く人は、話した内容を思い出しながら整理していくので、結構細部まで把握でき記憶にも残ります。
そして、誰が、いつまでに、何をするか、といったアクションプランをメンバーに「強制」ではなく「促す」形で提示しやすくなります。
AIツールで議事録を書いてしまうと、それを読み返しても、なかなか細部まで把握することにはつながらないと思います。
そういう意味で、プロジェクト管理をするような立場の人は、あえて自分で議事録を書くということも大事だと思っています。
議事録は誰も読まない（笑）
私はプロジェクト管理を長くやってきましたが、ミーティングのあとは簡単な「議事メモ」を書いてメンバーに共有することをしてきました。
共有しても誰も読まないことはわかっています。
プロジェクト責任者も読んでくれない。
でも、それで良いと思ってきました。
少なくとも、自分だけは議事録から恩恵を受けているからです。
AIが書いた議事録なんてもっと誰も読まなくなる。
誰も読まないものだからAIに書かせればいいとも言える。
でも、効率重視だけを求めると、貴重なプラス要素が失われることもあり得ます。
物は使いようということでしょうか。
